Cách cài đặt Zoom trên máy tính và hướng dẫn sử dụng Zoom

Giới thiệu cơ bản bạn nên biết khi cài đặt Zoom

Hiện nay học và làm việc trực tuyến đang là một xu hướng của xã hội, nó thực sự hữu ích và cần thiết trong thời đại phát triển này. Và Zoom đang là phần mềm đi đầu trong xu hướng này, bởi sự tiện dụng và các tính năng vượt trội của nó. Cài đặt Zoom giúp người sử dụng trao đổi thông tin, gọi video, học và họp ở mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra cài đặt Zoom còn có nhiều những tính năng tiện ích như gửi tệp, hình ảnh, tin nhắn, chia sẻ màn hình,…với người dùng khác trong cuộc họp. Bạn có thể cài đặt Zoom và sử dụng nó trên bất cứ thiết bị nào từ điện thoại, máy tính bảng đến laptop, PC.

Cài đặt Zoom đơn giản, dễ dàng sử dụng, vô số tính năng hữu ích và miễn phí, có lẽ đây chính là lý do mà Zoom lại trở nên phổ biến và được nhiều người ưa chuộng sử dụng đến thế. Zoom thực tế có 4 gói mua cơ bản cho người dùng tùy chọn sử dụng với những giới hạn khác nhau về số người trong cuộc họp hay thời gian tối đa diễn ra cuộc họp và một số tính năng khác.

Cách cài đặt Zoom trên máy tính

Hướng dẫn cài đặt Zoom cho Windows

Bước 1: Nhấn vào tệp ứng dụng vừa tải về

 

Bước 2: Mở file ZoomInstaller.exe, sau đó chọn Run

 

Bước 3: Chờ quá trình cài đặt diễn ra khoảng 30s

 

Bước 4: Cài đặt Zoom hoàn thành

 

Hướng dẫn cài đặt Zoom cho MacOS

Để được cấp quyền cài đặt ứng dụng trên Macbook đầu tiên bạn phải thay đổi thiết lập cài đặt:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple trên góc trái màn hình và chọn System Preferences

 

Bước 2: Chọn Security & Privacy

 

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng khóa dưới góc trái màn hình để có quyền truy cập thực hiện thay đổi

 

Bước 4: Nhập tài khoản admin vào để xác thực

Bước 5: Trong mục  Cho phép ứng dụng được tải xuống từ  App Store chọn  và các nhà phát triển đã xác định

 

⇒ Đối với phiên bản lớn hơn 10.13.x, chọn vào Allow to

 

Bước 6: Sau khi thay đổi thiết lập cài đặt bạn cài đặt Zoom như phần hướng dẫn cài đặt Zoom cho Windows

 

Hướng dẫn sử dụng Zoom trên máy tính

Hướng dẫn tạo phòng họp mới trên Zoom (New meeting)

Bước 1: Đăng nhập Zoom. Mở ứng dụng và chọn Sign In

 

Bước 2: Ở màn hình chính hiển thị 4 lựa chọn cho bạn:

• New Meeting: Tạo phòng học mới
• Join: Tham gia vào phòng học khác
• Schedule: Lên lịch học
• Share screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn

 

Bước 3: Để tạo phòng họp trực tuyến chọn New Meeting. Sau đó màn hình sẽ hiển thị giao diện có webcam với các tùy chọn phòng họp bên dưới. Để mời thêm đối tác vào cuộc họp chọn Invite. Copy Meeting ID và tạo mật khẩu và gửi cho người mà bạn muốn mời tham gia.

 

Hướng dẫn tham gia cuộc họp trên Zoom

Bước 1: Ở giao diện chính của Zoom chọn Join

 

Bước 2: Điền ID Meeting và mật khẩu để vào cuộc họp

 

Hướng dẫn lên lịch cuộc họp trên Zoom

Trên giao diện màn hình chính chọn biểu tượng quyển lịch Schedule

 

Những tùy chọn trong bảng hiện:

• Topic: Tên cuộc họp
• Start: Đặt thời gian bắt đầu cuộc họp
• Duration: Thời gian diễn ra cuộc họp
• Meeting ID: Generate Automatically – phòng họp sẽ tạo ngẫu nhiên và không cố định địa chỉ cụ thể

Personal Meeting – phòng họp sẽ được cố định là địa chỉ của bạn

• Password: Đặt mật khẩu để tăng tính bảo mật cho cuộc họp
• Video: Khi Host/Participants tham gia sẽ tự động bật video
• Calendar: Chọn lịch online để liên kết
• Advanced Option: Enable Waiting Room – Sau khi Host vào, các thành viên vào sau phải được sự phê duyệt của Host

Enable join before host – Khi Host chưa vào, các thành viên có thể trong phòng chờ

Mute participants upon entry – Tự động tắt tiếng cho người dùng tham gia

Automatically record meeting on the local computer – Cuộc họp được tự động ghi ở máy tính đã đăng nhập Zoom trước đó

 

Hướng dẫn chia sẻ màn hình không cần tham gia cuộc họp

Để chia sẻ màn hình bạn chọn “Share screen”, và chọn tùy chọn âm thanh hoặc là không. Sau đó Zoom sẽ yêu cầu bạn nhập ID Meeting (phòng họp mà bạn muốn chia sẻ)

 

Hướng dẫn quản lý phòng họp trên Zoom

Đây là hình minh hoạ dưới tư cách host

 

Trong thanh công cụ ở phía dưới bao gồm:

• Unmute/Mute: Bật/tắt âm thanh
• Stop Video/Start Video: Bật/Tắt webcam và thay bằng ảnh logo
• Security: Lock Meeting: Không cho ai tham gia cuộc họp nữa

 

Enable Waiting room: Cho phép người tham gia ở phòng chờ

• Allow Participants to: Share screen: Chia sẻ màn hình

Chat: Trò chuyện trong phòng

Rename themselve: Người tham gia có thể đổi tên của họ

Unmute themselve: Chủ động tắt/mở mic của họ

• Participants: Invite: Mời người ngoài tham gia

Contacts: Mời những người đang online trong danh sách liên hệ

Email:  Mời bằng email

Copy Invite Link: Copy đường link để người tham gia không cần nhập password

Copy Invitation: Copy về thông tin phòng (ID phòng, password)

• Share Screen: Chia sẻ màn hình
• Chat: Gửi tin nhắn
• Record: Ghi video buổi học trên Zoom
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc
• End: Kết thúc buổi họp

 

Hướng dẫn sử dụng các tính năng nâng cao khác

 

• Chỉnh sửa hình nền video (Virtual Background): 

Select a Camera: Chọn Camera để phát hình ảnh. Bạn có thể kết nối các camera ngoài để chọn, phát hình ảnh có độ phân giải cao hơn

Choose Virtual Background: Chỉnh sửa phông nền phía sau bạn. Bạn có thể chọn ảnh có sẵn ở dưới giao diện của Zoom

 

I have a green screen: Tại tùy chọn này, Zoom sẽ tự động phân tích và thay đổi các hình ảnh màu xanh lá cây thông qua video thành hình nền mới

Mirror my video: Lật video đang quay theo chiều thuận của bạn

• Chỉnh sửa âm thanh, lọc âm thanh – Micro: 

 

Select a Microphone: Chọn mic dùng để trò chuyện

Select a Speaker: Chọn loa để phát âm thanh

Test speaker & Microphone: Kiểm tra lại âm thanh, Zoom sẽ thu và phát lại lời bạn vừa nói

Switch to Phone Audio: Nếu bạn đang dùng cả điện thoại lẫn máy tính, bạn có thể chọn để sử dụng micro điện thoại

Leave Computer Audio: Bỏ kết nối micro, loa với máy tính

Audio Settings: Bạn có thể chỉnh sửa lại mặc định các chức năng trên cho lần sau tại đây. Ở mục Advanced giúp bạn chỉnh sửa nâng cao như lọc tiếng ồn, giảm vang…

 

Các gói phần mềm cài đặt Zoom

Hãng phát hành phần mềm Zoom đã đưa ra những lựa chọn gói cho từng nhu cầu sử dụng và đối tượng khách hàng khác nhau. Để lựa chọn các gói cho phù hợp với bản thân nhất, các bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây: